Kurultayın 2. günü, 23 Nisan 2010 Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı olması nedeniyle, Diyarbakır’da az sayıda olan otellerde yer bulma sıkıntısı olabilir. Konaklama için lütfen erken başvuruda bulununuz.

Uçak doluluk oranları ulusal bayram sebebiyle artması beklenmektedir. İvedi olarak rezervasyon yapmanız veya biletlerinizi almanız önerilir.

Kurultay-program tarihi 22-23 Nisan 2010, sosyal-etkinlik program tarihi 24 Nisan 2010 olarak belirlenmiştir. 24 Nisan 2010 akşamı Diyarbakır'dan ayrılmayı planlayan katılımcılarımız, Hasankeyf-Midyat-Mardin gezisi sonrasında uçuşlarına yetişebileceklerdir.

Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

1. Her bir bildiri için mutlaka kayıt yapılmalıdır.
2. 2 Nisan 2010 son gününe kadar kaydı yapılmayan bildiriler kurultay programından çıkarılacaktır.
3. Ögrenci Kaydı kapsamında sadece tek bir bildiri için kayıt yapılabilir.
4. Tam kayıt yaptıran bir katılımcı yazarları arasında oldugu 2 bildiri icin kayıt yaptırmıs sayılabilir.
5. Öğrenci Kaydı için öğrenci belgeleri kayıt sonrasında e-posta ile siu2010destek@siu2010.org adresine gönderilmeli ve acenteye faks çekilecek forma eklenmelidir.
6. IEEE üyeleri güncel (2010 yılı) IEEE kimliklerinin bir kopyasını e-posta ile siu2010destek@siu2010.org adresine göndermeleri ve acentaya faks çekilecek forma eklemeleri durumunda kayıt için 10 TL daha az ödeyecektir.
7. Öğrenci katılımcılar ve Türkiye'deki üniversitelerde öğretim görevlisi veya Yardımcı Doçent olarak çalışan 1976 veya sonrasında doğmuş genç bilim insanlarının katılımı için TÜBİTAK desteğine başvurulmuş olup onay aşamasındadır. Başvurunun olumlu sonuçlanması sonrasında konferans sırasında kurumlarından veya projelerden destek alamayan veya çok düşük miktarlarda destek alan öğrenci katılımcılara TÜBİTAK desteğinden 75 TL civarında geri ödeme yapılacaktır. Kayıt işlemleri esnasında bu durum için bir seçenek sunulmuş olup, destekten faydalanmak isteyenlerin ilgili seçeneği işaretlemesi gerekmektedir.